Enter your keyword

Jas Konsultan ISO 37001 | Sertifikasi ISO 37001 Bagi BUMN

Jas Konsultan ISO 37001 | Sertifikasi ISO 37001 Bagi BUMN

Jas Konsultan ISO 37001 | Sertifikasi ISO 37001 Bagi BUMN

Apakah ISO 37001 Itu?

ISO 37001 adalah homogenisasi dari praktik terbaik anti-suap yang menghasilkan standarisasi yang dapat memberikan panduan untuk sistem manajemen anti-suap dan, lebih khususnya dapat menyediakan “serangkaian tindakan untuk membantu organisasi untuk mencegah, mendeteksi, dan menangani penyuapan.”

Beberapa Negara dan pemerintah di seluruh dunia saat ini sedang menilai keefektifan dari standar tersebut, sementara negara dan pemerintah lainnya juga telah menyatakan minatnya untuk mewajibkan organisasi untuk mengadopsi dan mengimplementasikannya standar ini untuk berpartisipasi dalam kontrak pemerintah.

ISO 37001 diciptakan untuk memberikan standar global yang dapat dirujuk oleh perusahaan untuk mengidentifikasi praktik dan kontrol yang harus dipertimbangkan dan diterapkan ketika mengembangkan, menambah, atau meningkatkan sistem manajemen anti-suap dalam perusahaan tersebut.

Praktik dan panduan tersebut termasuk didalam ISO 37001 dimaksudkan untuk membantu mengurangi risiko penyuapan yang dilakukan oleh suatu organisasi atau siapa pun yang bertindak atas nama organisasi.

Selain itu, penerapan standar ini memungkinkan organisasi untuk menunjukkan perlawanan yang kuat terhadap penyuapan melalui kehadiran kontrol anti-suap yang diakui secara global.

Apa Manfaat Dari Sertifikasi ISO 37001: 2016?

Sertifikasi ISO 37001: 2016 mencakup prosedur penilaian audit, untuk memanfaatkan aplikasi dan pemeliharaan program anti-suap yang kuat. Menjadi standar menyeluruh yang terintegrasi dengan sistem manajemen lainnya, sertifikasi ISO 37001: 2016 memberikan beberapa manfaat:

  • Keunggulan kompetitif dibandingkan organisasi lain
  • Kesadaran yang lebih besar tentang hasil penyuapan
  • Kecakapan yang ditingkatkan untuk pencegahan korupsi
  • Perluasan peluang bisnis
  • Peningkatan layanan dan produk yang berkelanjutan
  • Peningkatan reputasi organisasi
  • Fasilitasi operasi manajemen yang efisien
  • Demonstrasi kepatuhan dan jaminan hukum
  • Pengurangan biaya struktural dan lain-lain
  • Peningkatan aset organisasi
  • Implementasi yang lebih baik dari program kepatuhan
  • Eksekusi tepat dari tindakan signifikan
  • Peningkatan efisiensi dan efektifitas bisnis
  • Kepercayaan dan transparansi yang unggul
  • Pengurangan malpraktek dan bahaya lainnya
  • Perlindungan sumber daya dan modal lainnya
  • Integrasi yang mudah dengan sistem manajemen yang ada
  • Pemanfaatan yang tepat sebagai bukti uji tuntas
  • Evaluasi posisi organisasi yang akurat
  • Pengakuan dan pencegahan ancaman langsung
  • Penempatan prosedur yang memadai untuk memerangi risiko
  • Pengamatan tepat waktu dan pengembangan kontrol
  • Eksekusi prosedur anti-penyuapan yang layak
  • Praktek proses yang diakui secara internasional
  • Pembentukan praktik global yang etis

Bagaimana Perusahaan Anda Dapat Memperoleh Sertifikasi ISO 37001: 2016?

Dengan daftar yang dimiliki oleh sertifikasi ISO 37001: 2016, nilai manfaatnya yang begitu penting bagi perusahaan tidak dapat dipungkiri. Biaya dan manfaat yang dihasilkan daripada tidak mengadopsi Sistem Manajemen Anti-Suap yang layak jauh lebih besar daripada biaya pelaksanaannya, dalam artiannya dapat menghemat dari segi biaya.

Dedikasikan waktu, energi, dan modal Anda untuk pertumbuhan dan kemajuan organisasi Anda.

PT ARYASENTRA menantikan untuk terhubung dengan Anda dan mengarahkan organisasi Anda menuju kepada dukungan sertifikasi ISO 37001: 2016. Berikan kredibilitas perusahaan Anda untuk melampaui dan mencapai tujuan yang dibayangkan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi tim kami.

 

ISO 37001 menetapkan tujuh langkah inti dan menetapkan langkah yang lebih konkret:

1. Melaksanakan

Menerapkan kebijakan kepatuhan yang komprehensif dapat meningkatkan secara ekonomi dan pada akhirnya dapat juga meningkatkan penjualan.

Sebuah organisasi yang mematuhi kewajiban hukum dan dapat menunjukkan bahwa mereka telah melakukan tindakan untuk mencegah pelanggaran kepatuhan menghasilkan kepercayaan yang lebih dari pelanggan, pemasok, dan pihak lain.

2. Membangun

Kepatuhan hanya berfungsi dalam organisasi jika dipraktikkan oleh manajemen internal. Manajer kepatuhan mungkin menemukan bahwa membangun adalah tugas yang menantang.

Namun perilaku yang benar di semua tingkatan dan di semua departemen hanya dapat dicapai jika semua orang bertindak Bersama-sama. Panduan ISO secara eksplisit merujuk ini pada Bagian 5.

Standar ini mengharuskan organisasi untuk memiliki manajer kepatuhan independen yang juga harus bertanggung jawab atas sistem manajemen anti-suap. Agar karyawan yang ditugaskan di fungsi ini bekerja secara independen, penting untuk menghindari konflik kepentingan.

Menurut ISO, manajer organisasi juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kebijakan anti-suap dapat segera diadopsi.

Kebijakan tersebut harus menyatakan dengan jelas bahwa penyuapan dilarang dan bahwa setiap pelanggaran oleh karyawan akan dilaporkan dan diambil tindakan yang tegas. Kebijakan tersebut harus dikomunikasikan kepada semua anggota staf dan mitra eksternal terkait.

3. Berkembang

Sebagai bagian dari sistem manajemen anti-suap, kontrol yang efektif untuk organisasi harus dapat dikembangkan. Kontrol-kontrol ini harus mencakup semua risiko korupsi dan memastikan pemantauan yang efektif untuk pelanggaran yang dilakukan.

Menurut ISO 37001, karyawan harus berpartisipasi dalam pelatihan reguler yang memungkinkan mereka untuk memahami kebijakan anti-suap dari organisasi dan dapat segera mematuhinya.

ISO tidak mengharuskan semua karyawan untuk menerima pelatihan tetapi hanya mereka yang memiliki potensi risiko tinggi terkena suap. Program pelatihan harus disesuaikan dengan organisasi.

4. Tinjauan

Ada banyak aspek berbeda dalam pembentukan sistem manajemen anti-suap. Standar ini memberikan beberapa saran untuk merancang SMAS.

Misalnya, uji tuntas yang ditingkatkan harus selalu dilakukan pada transaksi, proyek, personel, dan mitra bisnis sehingga akan dapat menghasilkan laporan yang naik atau turun untuk masalahanti-suap.

ISO mengharuskan mitra bisnis untuk dimasukkan dalam kontrol keuangan dan non-keuangan. Dalam kasus risiko tinggi, ISO 37001 juga meminta mitra bisnis untuk diperiksa. Organisasi bersertifikasi ISO harus meminta cek ini dari mitra bisnis langsung mereka.

Jika risiko korupsi digolongkan rendah, tidak perlu meminta mitra bisnis untuk melakukan pemeriksaan. Dalam situasi ini, pengecekan mitra bisnis organisasi sendiri sudah mencukupi.

Secara internal, prinsip kontrol ganda untuk transaksi sangatlah penting. Dalam berurusan dengan mitra eksternal, korupsi sering berhubungan dengan prosedur pengadaan. Prosedur pengadaan yang transparan untuk transaksi penting dapat mencegah korupsi.

Proses peninjauan melibatkan pengidentifikasian dan pengelompokan risiko di dalam organisasi dan di antara pihak ketiga sehingga mereka dapat ditangani secara efektif. Dengan kata lain, ini adalah pendekatan berbasis risiko.

5. Jalankan

Jika risiko korupsi diidentifikasi secara internal atau di antara mitra, pemasok, dan mitra bisnis lainnya, pemeriksaan uji tuntas yang dijelaskan dalam bagian “Tinjauan” harus dilakukan dan didokumentasikan secara ketat.

6. Lanjutkan

Menyiapkan sistem manajemen kepatuhan sesuai dengan ISO 37001 bukanlah sebuah tugas yang dapatd icek satu kali, bahkan jika CMS berhasil disertifikasi.

Manajer kepatuhan dan manajer organisasi harus memelihara uji tuntas yang sedang berlangsung, yang mencakup pelaporan, pemantauan, investigasi, dan pemeriksaan. Semua proses harus diabadikan dalam DNA organisasi sebagai aspek otomatis dari tugas manajemen.

7. Adaptasi

Tidak ada sistem yang berfungsi dengan sempurna sejak awal. Sebagai bagian dari proses perbaikan terus-menerus, oleh sebab itu harus dapat diperiksa secara teratur sehingga pelanggaran dapat dicegah secara sistematis dan ketidaksesuaian dapat ditangani.

Proses sistematis ini secara eksplisit diperlukan dan dijeskan dalam Bagian 10 ISO 37001, yang berkaitan dengan peningkatan kinerja.

Terkadang mungkin perlu untuk dapat mengadaptasi CMS sebagai akibat dari faktor-faktor eksternal seperti perubahan undang-undang pengadaan atau sistem perbankan komersial atau revisi ISO 37001 itu sendiri.

Langkah-langkah Untuk Kebutuhan Untuk ISO 37001

Untuk mematuhi ISO 37001, sebuah perusahaan atau lembaga harus dapat menerapkan sejumlah Tindakan, yang dapat kita ringkas sebagai berikut :

  • Menetapkan kebijakan dan program anti-penyuapan untuk perusahaan kita
  • Mengkomunikasikan kebijakan dan program yang telah ditetapkan kepada semua pemangku kepentingan, mulai dari staff perusahaan hingga mitra bisnis seperti pemasok, pemegang saham, investor, konsultan dan lain sebagainya.
  • Menunjuk Manajer Kepatuhan untuk menjalankan dan mengawasi program yang telah ditetapkan.
  • Memberikan pelatihan anti-penyuapan kepada staf perusahaan.
  • Menilai resiko suap, termasuk didalamnya adalah uji kelayakan.
  • Mengambil langkah – langkah yang wajar dan proporsional untuk memastikan bahwa lembaga atau perusahaan dan mitra bisnis, telah menerapkan kontrol anti-suap yang sesuai. Ini juga dapat berlaku pada jalur rantai pasokan perusahaan kita.
  • Selalu melakukan verifikasi yang dapat ditolerir bahwa staf akan mematuhi kenijakan anti-penyuapan.
  • Selalu melakukan verifikasi bahwa hadiah, keramah tamahan, sumbangan dan mafaat yang serupa dapat selalu mematuhi kebijakan yang telah dibuat.
  • Menerapkan kontrol atau pengawasan terhadap keuangan, pengadaan barang dan komersial lainnya yang sesuai untuk membantu mencegah resiko penyuapan.
  • Melaksanakan prosedur pelaporan.
  • Menyelidiki dan menyelesaikan segala dugaan suap didalam tubuh perusahaan kita.

Kami PT. Arya Sentra Solusindo ( Aryasentra Consulting ) perusahaan yang bergerak dalam bidang konsultasi dan training ISO siap membantu BUMN dalam menerapkan system manajemen anti suap / Korupsi ISO 37001.

Aryasentra Consulting didukung tenaga ahli berpengalaman/ konsultan dan telah banyak dipercaya oleh organisasi pemerintah maupun swasta dalam mendevelop dan mengembangkan system manajemen guna meningkatkan kinerja organisasi.

Dalam Konsultasi manajemen ISO kami memberikan JAMINAN KELULUSAN & MONEYBACK GUARANTEE yang tertuang dalam kontrak kerja. Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi kami :

Aryasentra Consulting
Telp : 021 – 2930 5166, 2751 7741. HP./WA : 0812 9311 1959.

Layanan Kami Lainnya:

ISO 27001 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi

ISO 45001 – Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3)

No Comments

Post a Comment

Your email address will not be published.